Český sport jde s dobou a digitalizuje. Platformu EOS používá už 500 klubů

Místo tabulek a papírů na desítkách míst stačí jedno webové rozhraní s mobilní aplikací, kde klub vyřeší celou svoji agendu. Klubová platforma EOS umožňuje klubům a spolkům vést jednoduše, přehledně a online členskou databázi, evidovat souhlasy a GDPR, organizovat události, sledovat docházku, komunikovat se členy a rodiči. Další stěžejní věcí, se kterou interní systém EOS klubům pomáhá, je výběr příspěvků a dalších plateb. Jen za rok 2023 jsme pomohli i díky velké automatizaci zpracovat platby v objemu téměř půl miliardy korun. Platforma zaujala i docenta Viktora Prokopa z Univerzity Pardubice.

Chaos? EOS!

Obliba Klubové platformy EOS rychle roste. Zatímco v roce 2021 ji využívala stovka klubů a spolků, aktuálně je to pětkrát víc. Počet aktivních uživatelů tak překročil 114 000. Za poslední rok si platformu pořídilo 227 spolků – od těch menších o 50 členech až po velké organizace s členskou základnou přes tisíc členů. Z doby papírové do digitální se jako pětistá přenesla Tělocvičná jednota Sokol Písek.

„Už nějaký čas jsme hledali softwarové možnosti pro správu členské základny. Rozhodli jsme se pro EOS, protože jsme chtěli moderní systém, který by nám ulehčil administrativu okolo našich členů. Máme přes 1500 sportovců a trenérů, takže hlavně agenda ohledně plateb a vystavování faktur byla dosud časově velmi náročná. Už zkušební verze ukázala, že EOS nám umožní spoustu věcí automatizovat, a tím ušetřit čas. Jelikož jsme spolek, který sdružuje více než deset klubů, bylo také zapotřebí najít systém, který umí dobře pracovat s různým nastavením přístupů a oprávnění jednotlivých členů, což EOS od letošního roku nabízí. V neposlední řadě je také velké plus, že platforma je stále doplňována o nové funkce a zaměstnanci společnosti jsou velmi vstřícní," řekl tajemník T. J. Sokol Písek Martin Matura.

Digitalizace správy klubu patří bezesporu k současným trendům. Vnímá to tak i zástupce vedoucího Centra pro vědu a výzkum Fakulty ekonomicko-správní Univerzity Pardubice Viktor Prokop: „Digitalizace klubových procesů může zejména v dlouhém období vést k zefektivnění činnosti sportovních klubů a k úspoře jejich nákladů. To má svůj význam i proto, že velké množství klubů je často závislé na neplacené dobrovolnické činnosti, popřípadě na příjmech z omezeného množství zdrojů. Každá finanční úspora tak může vést ke snižování rizika, že by musela daná organizace omezit svoji činnost.“

I to byl jeden z důvodů, proč Univerzita Pardubice Klubovou platformu EOS letos zařadila do výuky. „Jsme rádi, když můžeme propojovat teorii s praxí, což je důležité zejména v rámci studijního programu Ekonomika a management sportovních organizací, kdy mohou naši studenti aplikovat získané znalosti i ve svých domovských klubech,“ dodává Prokop. A nejen tam. Uplatnění má totiž EOS i ve spolcích, zájmových organizacích a dalších institucích, ve kterých se pracuje s členskou základnou.

Ve formě tělo i klub

Zakladatelem Klubové platformy EOS je Ondřej Syrový z Ústí nad Orlicí – před dvaceti lety si jako hráč a manažer uvědomil, jak složitě a kostrbatě sportovní kluby fungují a začal s vývojem unikátního online nástroje. „Administrativa fungovala na bázi excelu nebo na papírech, komunikace probíhala mailem, telefonem, ústně. Všechny ty věci spolu souvisely, ale řešily se klidně na deseti místech. Nebylo tady nic, co by klubům pomohlo všechno propojit do jednoho místa. Tak jsem dal dohromady šest nadšenců a ve spolupráci s florbalovou Spartou jsme začali dělat EOS.“ popisuje začátky Ondřej Syrový.

Aktuálně tým kolem EOS čítá 30 lidí, kteří neustále platformu posouvají dál – nejen co do funkcí, ale i do kilometrů. Své klienty si totiž našla už i na Slovensku nebo ve Slovinsku. „Jsme moc rádi za důvěru těch už 500 klubů, kterým denně pomáháme šetřit nervy a čas. Ale jdeme ještě dál, chceme být nadále lídrem v digitalizaci českého a postupně i zahraničního sportu a pomoct více klubům jít s moderní dobou. Naše každodenní práce směřuje k tomu, že v jedné platformě klub a jeho členové vyřeší opravdu veškerou agendu mimo sportování samotného,“ nastiňuje plány a vize Syrový.